Software sob medida e automações para empresas que cresceram em cima de planilhas.

A Sintetiza é uma empresa de software que faz os sistemas da sua empresa conversarem e cria o que falta. E é a empresa por trás de produtos próprios na nuvem: Hello Pitaya, Trily, SoloDent e SoloPsi.

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Problemas

O que resolvemos

Empresas que cresceram rápido acumulam sistemas, planilhas e controles que não conversam entre si. Os sinais costumam ser estes.

Retrabalho

A mesma informação é lançada em três lugares. A troca de equipe de um funcionário vai para o ponto, para a planilha do eSocial e para o sistema interno.

Sistemas pagos subaproveitados

Sistemas que não conversam entre si, ou que custariam milhares por mês em licenças para cobrir o que uma integração resolve.

Controles críticos que ninguém consegue manter

Planilhas e bancos de dados caseiros que viraram peça central da operação.

Migrações e implantações que ficaram pela metade

Fornecedores que não entregaram tudo, e cada correção vira cobrança extra e demora.

Rotinas manuais repetitivas

Copiar dados de um sistema para outro, conferir planilhas, atualizar quadros, montar relatórios.

Serviços sob medida

Para operações que não cabem num sistema pronto

Sua empresa já paga por vários sistemas, mas entre eles ainda vivem planilhas e controles caseiros que viraram críticos. Seja uma operação grande e complexa ou um trabalho pequeno e muito especializado, desenhamos a solução junto com quem vai usar no dia a dia.

Integração de sistemas e automação de processos

Os sistemas da empresa passam a conversar entre si. Tudo roda sozinho, em silêncio, e avisa quando algo falha.

Software sob medida

Sistemas web que substituem planilhas, bancos de dados Access e sistemas antigos só nos módulos que fazem falta. A migração é gradual, sem parar a operação e sem perder o histórico.

Como trabalhamos

Primeiro entender, depois construir só o necessário

Antes de propor qualquer sistema, entendemos como a sua empresa funciona de verdade. Depois, construímos em etapas, no ritmo da operação.

Visita

Vamos até a sua empresa, conversamos com as equipes e vemos como trabalham. O processo real raramente é o do papel.

Diagnóstico

Todo projeto começa por aqui. Mapeamos os sistemas da empresa, o que cada um guarda e onde o dado se repete, e entrevistamos quem usa de verdade, de preferência no local de trabalho.

O resultado é um relatório com achados, recomendações, custos e um roteiro por etapas. Algumas vezes a conclusão é não construir: usar melhor o que já é pago.

Execução por etapas

As etapas são contratadas conforme a prioridade e o ritmo da empresa. Primeiro o que funciona com segurança; depois, o resto.

Atendimento presencial em todo o Rio Grande do Sul, de Porto Alegre e Região Metropolitana a Caxias do Sul e à Serra, Pelotas, Santa Maria e Passo Fundo, a partir de Santa Cruz do Sul, no centro do estado. Atendimento remoto em todo o Brasil.

Diferenciais

Entendemos o seu negócio

Em vários clientes, fomos nós que escrevemos os sistemas internos originais. Conhecemos as regras, as exceções e o porquê de cada controle. Já trabalhamos com concessionárias de veículos, engenharia de manutenção, imobiliárias, laboratórios técnicos e consultórios de saúde, entre outros, em todas as áreas da empresa.

Construímos só o necessário

Antes de criar qualquer coisa, verificamos se outro sistema já tem aquele dado.

Começamos simples e evoluímos

Primeiro o que funciona com segurança; depois automatizamos o resto, sem contornar a segurança de ninguém.

O sistema fica com você

Código, contas e dados no nome da sua empresa, com guia para que outro técnico possa manter.

Transparência sobre a incerteza

Separamos o que está confirmado do que é hipótese e estimamos em horas, sem prometer o que não depende de nós.

Entregamos acabado

Automação boa é a que ninguém percebe.

Escrevemos tudo

Relatórios, roteiros e manuais em linguagem clara para quem não é técnico.

Casos

O que já está funcionando

Problemas reais de empresas que cresceram em cima de planilhas e sistemas que não conversam entre si: o que foi feito e o resultado.

Controle de estoque de veículos no Trello: como automatizamos os pedidos de uma concessionária

Concessionária de veículos com várias lojas. Cada veículo pedido à montadora ganha um cartão no Trello, que acompanha sozinho o pedido da fábrica até a loja. A equipe só é chamada quando algo foge do normal.

Confirmação automática de visitas técnicas: integração via API numa empresa de manutenção PMOC

Engenharia de manutenção de climatização. A agenda das equipes de campo, lida por integração via API no sistema de campo e no banco de dados interno, passou a gerar a confirmação de cada visita ao cliente, e a empresa acompanha tudo num só calendário.

Sistema para loteamento: como tiramos das planilhas a gestão de lotes, contratos e recebimentos de uma loteadora

Imobiliária loteadora. Lotes, contratos, parcelas, caixa e contabilidade saíram das planilhas para um sistema web sob medida, que calcula o reajuste de cada parcela, gera o contrato pronto e mantém os corretores com a lista de lotes sempre atual.

Banco de dados Access na nuvem: como levamos o Access de uma empresa para a nuvem sem parar o trabalho

Engenharia de manutenção. O banco de dados Access, com centenas de consultas e formulários, ganhou uma cópia na nuvem atualizada a cada 30 minutos, sem parar o trabalho de ninguém, e passou a alimentar os sistemas web novos.

Integração de sistemas começa por um diagnóstico: o caso de uma empresa de manutenção

Engenharia de manutenção. O pedido era reescrever o sistema interno inteiro. Um diagnóstico de um mês mapeou os sistemas que a empresa já pagava, achou onde a mesma informação era lançada três vezes e reduziu o projeto ao que realmente faltava.

Software sob medida ou sistema pronto? O estudo que fizemos para uma loteadora

Imobiliária loteadora. Antes de propor um sistema, estudamos o mercado: mais de dez sistemas prontos para loteadoras, preços, regras legais e o que cada um cobre. O estudo mostrou o que nenhum deles fazia junto, e a empresa decidiu pelo sob medida.

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Produtos

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Conte o que a sua empresa quer resolver. A primeira conversa serve para entender a operação e ver por onde começar.

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